Les centres communautaires sont des asbl avec une assemblée générale et un conseil d’administration. La VGC est le pouvoir organisateur et met à disposition un bâtiment, du personnel et des moyens de fonctionnement. En pratique, l’asbl s’occupe principalement des activités de contenu, en collaboration avec le service Culture de la commune, la bibliothèque et d’autres partenaires locaux. Ils mettent conjointement en œuvre la politique culturelle locale.
Asbl Centre communautaire
L’asbl a un certain nombre d’obligations légales et contractuelles à respecter, comme l’approbation du budget. Le conseil d’administration ou l’assemblée générale donne en outre une orientation aux activités : des projets artistiques aux cours en passant par des activités pour enfants, des fêtes aux soirées d’information en passant par la communication. Ils peuvent mettre leurs propres accents et développer des activités avec les nombreux partenaires locaux, organisations et citoyens.
Vous pouvez consulter les statuts de chaque centre communautaire auprès de la Kruispuntbank voor Ondernemingen (sous ‘Publicaties Belgisch Staatsblad’). Les comptes annuels y figurent également, sous ‘Publicaties jaarrekeningen NBB’.
Assemblée générale
L’assemblée générale donne son avis sur le fonctionnement du centre communautaire une ou deux fois par an.
Qui peut devenir membre ? Des associations de fait et des asbl : des initiatives citoyennes, des associations de parents, des associations relatives au travail socio-culturel, à la jeunesse, au sport, aux arts amateurs, aux seniors, à l’environnement, aux minorités ethniques et culturelles... Vous pouvez également la rejoindre en tant que particulier, parce que vous vous intéressez à la vie (culturelle) de votre commune ou parce que vous aimez mettre à profit vos compétences spécifiques.
Un certain nombre de décisions ne peuvent être prises que par les membres de l’assemblée générale habilités à voter : modification des statuts, nomination et révocation des administrateurs, approbation du budget et des comptes. Une majorité des deux tiers est requise pour modifier les statuts. Pour toutes les autres décisions, la majorité simple des voix présentes suffit.
Conseil d'administration
Le conseil d’administration s’implique davantage dans la réflexion relative au fonctionnement du centre communautaire. Les membres se concertent généralement sur le mode de collaboration et la fréquence des réunions. En tant qu’administrateur, vous émettez des avis et formulez les besoins de l’ensemble de la communauté locale. Votre opinion, votre expertise et vos idées renforcent l’équipe du centre et la stimulent.
Le conseil d’administration est responsable de la gestion et de la représentation de l’association, pour autant que celles-ci ne soient pas réservées à l’assemblée générale. Les membres du conseil d’administration décident à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Observateurs
Il y a également des observateurs dans les organisations à but non lucratif. Ils suivent les réunions du conseil d'administration et peuvent avoir des discussions, mais n'ont pas le droit de vote. Dans chaque conseil, il y a un observateur du FCC et un observateur de l'exécutif municipal. Actuellement, il s'agit généralement d'une personne du service d'appui des centres communautaires et du coordinateur local de la politique culturelle.